Contoh Tata Cara dan Langkah Membuat Surat Gerakan pramuka
Assalamu'alaikum Wr.Wb
Salam Pramuka
Untuk pemula dan menjadi kontributor media sangatlah tidak mudah karna harus di varifikasi oleh aturan-aturan tertentu, begitupun dengan tata cara penggunaan dan pembuatan surat menyurat dalam sebuah organisasi, terutama Organisasi Kepanduan atau yang biasa dikenal sebagai Gerakan Pramuka, Seluruh pelaksanaan organisasi pramuka Sudah mengacu kepada UU NO 12 Tahun 2010, AD/ART Gerakan Pramuka, Petunjuk Penyelenggara, dan Sistem Administrasi Kwartir untuk Administrasi surat menyurat.
Baiklah tanpa panjang lebar, saya akan membagikan file untuk surat yang digunakan dalam kegiatan-kegiatan kepramukaan Sebagai Berikut :
1. Kop Surat Dengan Nama "GERAKAN PRAMUKA" cantumkan Ranting dan gugus depan
2. Logo sejajar dengan kop surat terletak di sebelah kiri dan kanan kop surat dengan tata letak Kitri sebelah kiri dan wosm sebelah kanan.
3.Kop surat diberi garis panjang sepanjang marge mail dengan komposisi 2 garis hitam dengan ukuran yang berbeda
4. Baris selanjutnya yang berposisi disebelah kiri yaitu NOMOR surat Dan posisi kanan yaitu titik Mangsa atau Waktu Terbitnya surat.
5.Dibawah nomor terdapat Lampiran dengan jumlah yang akan dilampirkan.
6. Selanjutnya adalah Perihal atau fungsi surat yang akan diedarkan, contoh "Undangan Kegiatan"
7. Tujuan surat dengan disertakan Kepada Yth. Yang dituju, dan Tempat tujuan surat
8. Mukadimah atau Pembukaan yang diiringi Salam terlebih dahulu
9. Selanjutnya adalah Isi dari surat tersebut, yang diawali dengan Sehubungan atau menindak lanjuti surat dan atau kegiatan sebelumnya
10. Waktu, dan tempat kegiatan yang akan dilaksanakan haruslah tertera pada Isi Surat
11. Penegasan, berfungsi untuk menegaskan surat tersebut kepada seseorang atau lembaga yang dituju
12. Penutup Yang diiringi ucapan terima Kasih
13. Lembaga Pengirim surat di sertakan jabatan, nama dan tanda tangan yang mengirim surat.
14. Stempel Lembaga harus di tempel basah atau asli agar menguatkan bahwa surat itu bersifat resmi dengan diketahui oleh pimpinan lembaga, agar tidak terjadi pemalsuan dokumen atas nama lembaga.
15. Tembusan, haruslah kepada pimpinan atau lembaga yang lebih tinggi dan berfungsi untuk menaikan elektabilitas surat bahwa surat tersebut Diketahui atau dihadiri oleh lembaga dan atau pimpinan yang lebih tinggi.
Demikian Tata cara pembuatan Surat umum dalam gerakan pramuka sebagai bahan referensi teman-teman dalam melakukan kegiatan. dan pada dasarnya sama saja ngan surat biasa pada umumnya , hanya saja kadang kita bingung bagaimana cara mengolah kata agar menjadi kalimat yang efisien dan efektif dan tidak terkesan monoton.
Demikian Penjelasan Dari Saya, Apabila terdapat kekeliruan, mohon dikomentari agar tidak sesat dijalan, karna sayapun masih sama belajar untuk menggali ilmu, salam sejahtera bagi kita semua.
Ikhlas Bakti Bina Bangsa Berbudi Bawa Laksana
Salam pramuka
Salam Pramuka
Untuk pemula dan menjadi kontributor media sangatlah tidak mudah karna harus di varifikasi oleh aturan-aturan tertentu, begitupun dengan tata cara penggunaan dan pembuatan surat menyurat dalam sebuah organisasi, terutama Organisasi Kepanduan atau yang biasa dikenal sebagai Gerakan Pramuka, Seluruh pelaksanaan organisasi pramuka Sudah mengacu kepada UU NO 12 Tahun 2010, AD/ART Gerakan Pramuka, Petunjuk Penyelenggara, dan Sistem Administrasi Kwartir untuk Administrasi surat menyurat.
Baiklah tanpa panjang lebar, saya akan membagikan file untuk surat yang digunakan dalam kegiatan-kegiatan kepramukaan Sebagai Berikut :
1. Kop Surat Dengan Nama "GERAKAN PRAMUKA" cantumkan Ranting dan gugus depan
2. Logo sejajar dengan kop surat terletak di sebelah kiri dan kanan kop surat dengan tata letak Kitri sebelah kiri dan wosm sebelah kanan.
3.Kop surat diberi garis panjang sepanjang marge mail dengan komposisi 2 garis hitam dengan ukuran yang berbeda
4. Baris selanjutnya yang berposisi disebelah kiri yaitu NOMOR surat Dan posisi kanan yaitu titik Mangsa atau Waktu Terbitnya surat.
5.Dibawah nomor terdapat Lampiran dengan jumlah yang akan dilampirkan.
6. Selanjutnya adalah Perihal atau fungsi surat yang akan diedarkan, contoh "Undangan Kegiatan"
7. Tujuan surat dengan disertakan Kepada Yth. Yang dituju, dan Tempat tujuan surat
8. Mukadimah atau Pembukaan yang diiringi Salam terlebih dahulu
9. Selanjutnya adalah Isi dari surat tersebut, yang diawali dengan Sehubungan atau menindak lanjuti surat dan atau kegiatan sebelumnya
10. Waktu, dan tempat kegiatan yang akan dilaksanakan haruslah tertera pada Isi Surat
11. Penegasan, berfungsi untuk menegaskan surat tersebut kepada seseorang atau lembaga yang dituju
12. Penutup Yang diiringi ucapan terima Kasih
13. Lembaga Pengirim surat di sertakan jabatan, nama dan tanda tangan yang mengirim surat.
14. Stempel Lembaga harus di tempel basah atau asli agar menguatkan bahwa surat itu bersifat resmi dengan diketahui oleh pimpinan lembaga, agar tidak terjadi pemalsuan dokumen atas nama lembaga.
15. Tembusan, haruslah kepada pimpinan atau lembaga yang lebih tinggi dan berfungsi untuk menaikan elektabilitas surat bahwa surat tersebut Diketahui atau dihadiri oleh lembaga dan atau pimpinan yang lebih tinggi.
Demikian Tata cara pembuatan Surat umum dalam gerakan pramuka sebagai bahan referensi teman-teman dalam melakukan kegiatan. dan pada dasarnya sama saja ngan surat biasa pada umumnya , hanya saja kadang kita bingung bagaimana cara mengolah kata agar menjadi kalimat yang efisien dan efektif dan tidak terkesan monoton.
Demikian Penjelasan Dari Saya, Apabila terdapat kekeliruan, mohon dikomentari agar tidak sesat dijalan, karna sayapun masih sama belajar untuk menggali ilmu, salam sejahtera bagi kita semua.
Ikhlas Bakti Bina Bangsa Berbudi Bawa Laksana
Salam pramuka
Comments
Post a Comment